Wat door het bedrijfsleven al helemaal is ingeburgerd is het digitaal vergaderen. En ook bij GV Schipluiden ontkomen we in deze moeilijke tijden er niet om te vergaderen via Zoom, Teams of een andere digitale dienst. Op dinsdagavond 13 oktober werd dan ook onze jaarlijkse ledenvergadering via de digitale snelweg gehouden. Alle leden hadden van te voren een mailbericht gehad met de link om aan te schuiven bij de vergadering.
Op deze dinsdagavond startte de vergadering direct na de persconferentie van onze regering over de extra aangescherpte corona maatregelen. Zo gaan we weer voor minimaal 4 weken in een gedeeltelijke lockdown.
Gelukkig is het voor onze leden t/m 18 jaar nog steeds mogelijk om te komen sporten. Voor iedereen van 18 jaar en ouder is het nog niet geheel duidelijk daar wachten we nog op nadere berichten vanuit de KNGU wat mogelijk is.
Na het zitten voor de beeldbuis direct om 19.30 uur door naar het scherm van de laptop om mee te kunnen vergaderen. De digitale vergadertafel was met 16 personen goed rondom gevuld. Het blijft toch anders op deze manier vergaderen, je mist de interactie tussen de aanwezigen als bij een “normale” vergadering. Maar er is ook een voordeel aan digitaal vergaderen, het is super effectief waardoor een vergadering minder lang duurt. Zo ook deze avond, alle punten uit de agenda waren binnen een half uurtje besproken.
Sandra opende de vergadering met de mededeling dat Claudia, onze voorzitter, al haar taken voor de gym tijdelijk heeft stilgelegd. Claudia heeft tijdens de eerste corona golf dit virus opgelopen en is daar nog van herstellende. We wensen haar een heel goed herstel toe van deze rot virus. Tevens was Hanneke, onze secretaris, ziek. Gelukkig voor haar geen corona. We wensen ook Hanneke veel beterschap. De notulen van vorig jaar zijn bij verstek goedgekeurd. Ook waren er geen ingekomen stukken waarna we gelijk door konden gaan met het jaarverslag van de secretaris.
Carolien las het door Hanneke gemaakte verslag voor. Het was een heel mooi en duidelijk opgezet stuk over het wel en wee van de vereniging het afgelopen seizoen. Het was tot aan maart een mooi en leuk seizoen maar vanaf toen liep alles anders door covid-19. De Sportfit 50+ en Work-Out groep gingen vanaf die tijd digitaal verder. En door de inzet van onze turnleiding in samenwerking met het bestuur konden we in mei buiten gaan sporten bij de voetbalvereniging. Gelukkig mochten we het seizoen weer in de dorpshoeve afsluiten, zij het met speciale coronamaatregelen.
Hierna nam Sandra het weer over voor punt 4, de financiën van de vereniging. We kunnen financieel spreken van een “goed” seizoen. Door een aanwas van nieuwe leden die wat hoger was dan begroot, een subsidie vanuit de overheid en goede opbrengsten van de bloembollen en Rabobank Clubsupport actie hielden we onder de streep een positief saldo over. Het bestuur heeft besloten om ter compensatie van het “ROT” seizoen alle leden dit seizoen, peildatum start seizoen, een korting te geven van €15,00 op de contributie. Verder werd door de kascommissie bestaande uit Barbara Cox en Sylvia Krijnen de administratie gecontroleerd. De boeken werden afgegeven aan de commissieleden waarna zij de vragen gesteld via whatsapp beantwoord kregen. De kascommissie heeft onze administratie betiteld als heel betrouwbaar en hebben dan ook decharge verleend op de jaarstukken. We bedanken Kees Kool voor het opstellen van de duidelijke financiële stukken en natuurlijk de kascommissieleden voor hun inzet.
De bloembollenactie van afgelopen september, die wel heel anders opgezet was dan andere jaren heeft ondanks dat we niet langs de deuren konden een mooi bedrag opgeleverd. Hiervoor is reeds een schuine airtrack aangeschaft die al in gebruik is in de gymzaal.
Dan komen we bij punt 5 de bestuurlijke zaken. Aftredend en niet herkiesbaar was Susan van der Linden. Susan heeft zes jaar lang in het bestuur zitting gehad. Susan deed de ledenadministratie via het KNGU digimembers systeem. Susan heel hartelijk bedankt voor je inzet voor onze vereniging. Een cadeau en bloemen digitaal geven ging wat lastig. Susan zal op een later tijdstip nog “op 1,5 meter” in het zonnetje worden gezet! Sandra zal haar taken gaan overnemen. Aantredende bestuursleden zijn Marloes Zonneveld, Arianne de Schipper en Miren Langer. Miren en Marloes als algemeen bestuurslid en Arianne zal het penningmeesterschap op zich gaan nemen. Dames welkom bij onze mooie vereniging en heel veel succes met alle taken die op jullie af gaan komen.
Dan de activiteiten van dit seizoen waarbij de agenda dit seizoen opvallend leeg zal blijven. Allerlei wedstrijden zijn door de coronavirus op voorhand al afgelast. Op dit moment staan er drie wedstrijden op het programma. Twee district wedstrijden voor een aantal selectieleden en in maart de recreantenwedstrijd in De Lier. Verder zal het seizoen voornamelijk in het teken staan van onze jubileum. In juni hopen we dat we onze 70ste verjaardag te kunnen vieren met een mooie uitvoering.
Bij de rondvraag gaf Kees het bestuur de complimenten voor de wijze dat zij in deze moeilijke tijden de vereniging vorm geven. Dan nog een oproep van Sandra: Als U iemand weet die deze mooie website wil gaan beheren dan horen we dat graag. John heeft aangegeven dat hij wil gaan stoppen. Zodra er een nieuwe webmaster is gevonden zal hij langzaam via de achtergrond verdwijnen. John zal wel beschikbaar blijven voor allerlei hand en span diensten voor de vereniging.
